ZAPROSZENIE do złożenia oferty cenowej w prowadzonym zgodnie z zasadą konkurencyjności postępowaniu na zakup i dostawę sprzętu komputerowego w ramach projektu „Wsparcie dzieci umieszczonych w pieczy zastępczej w okresie epidemii COVID-19”

ZAPROSZENIE

do złożenia oferty cenowej w prowadzonym zgodnie z zasadą konkurencyjności postępowaniu na zakup i dostawę sprzętu komputerowego

w ramach projektu „Wsparcie dzieci umieszczonych w pieczy zastępczej

w okresie epidemii COVID-19″

w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój lata 2014-2020 – Działanie 2.8 Rozwój usług społecznych świadczonych w środowisku lokalnym, PI 9iv: Ułatwianie dostępu do przystępnych cenowo, trwałych oraz wysokiej jakości usług, w tym opieki zdrowotnej i usług socjalnych świadczonych w interesie ogólnym

Nazwa i adres zamawiającego

Powiat Staszowski /Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Staszowie

1. Szkolna 4, 28-200 Staszów

tel.(015) 866 50 70

e-mail: pcpr@staszowski.eu

Postępowanie prowadzone jest z zgodnie z art. 6 ust.1 ustawy z dnia 2 marca 2020 roku (Dz. U. 2020 poz. 374 z późniejszymi zmianami) o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych oraz wytycznymi do realizacji Projektu „Wsparcie dzieci umieszczonych w pieczy zastępczej w okresie epidemii COVID-19, a także z zachowaniem zasady przejrzystości i uczciwej konkurencji, przy udzielaniu zamówienia stosowane są regulacje zawarte w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020

1. Opis przedmiotu zamówienia

1) zakup i dostawa sprzętu komputerowego – Zakres rzeczowy usługi został określony w charakterystyce przedmiotu zamówienia – załącznik nr 1

2) Nazwy i kody przedmiotu zamówienia określone zgodnie ze Wspólnym Słownikiem Zamówień: CPV: 30213100-6 Komputery przenośne, 48000000-8 Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe

2. Termin wykonania zamówienia:

Nie później niż do 7 września 2020 r.

3. Warunki udziału w rozpoznaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków

1) O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:

1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
2. posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia,
3. sytuacja ekonomiczna i finansowa zapewnia wykonanie przedmiotu zamówienia.

4. Informacje o wykluczeniu:

Wykonawca zostanie wykluczony z rozpoznania, jeżeli jest powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym a Wykonawcą, polegające w szczególności na:

• uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
• posiadaniu, co najmniej 10 % udziałów lub akcji;
• pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
• pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w w/w zakresie Wykonawca składa oświadczenie stanowiące załącznik do zaproszenia.

5. Warunki wykluczające z udziału w rozpoznaniu

Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców w przypadkach niespełnienia opisanych warunków.

6. Informacje dotyczące warunków składania ofert.

1) Niniejsze zaproszenie oraz wszystkie dokumenty do niej dołączone mogą być użyte jedynie w celu sporządzenia oferty.

2) Wykonawca przedstawia ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszym zaproszeniu.

3) Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

4) Wszystkie dokumenty składane z ofertą, oprócz pełnomocnictw, oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia, muszą być przedstawione w formie oryginału lub innego dokumentu potwierdzającego zawarte w oświadczeniu informacje. Pełnomocnictwa dołączone do oferty muszą być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia musi być złożone w formie oryginału.

7. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w rozpoznaniu

1) Oferta musi zawierać:

1. a) Ofertę cenową
2. b) Oświadczenie o braku powiązań z zamawiającym
3. c) Oświadczenie dot. spełnienia warunków uczestnictwa w postępowaniu
4. d) Oświadczenia dot. prawidłowego wykonania zlecenia

2) Wszystkie kartki złożonej oferty powinny być kolejno ponumerowane, a ilość kartek oraz wyszczególnienie załączników do oferty wpisana do formularza ofertowego – załącznik do zaproszenia. (Niespełnienie tego wymogu nie będzie skutkowało odrzuceniem oferty. Za kompletność złożonej oferty, która nie została ponumerowana oraz nie zostały wyszczególnione załączniki, Zamawiający nie bierze odpowiedzialności.).

3) Dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, należy w górnym prawym rogu oznaczyć zapisem: „Dokument stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa”, i muszą być dołączone do oferty w oddzielnej kopercie oznaczonej: „Dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa”.

4) Zamawiający wymaga, by dokumenty składane w ramach oferty były sporządzone w języku polskim. Jeżeli oryginalny dokument został sporządzony w innym języku wymaga się oprócz tego dokumentu złożenia jego tłumaczenia na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.

8. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów.

1) Rozpoznanie o udzielenie zamówienia prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej (złożonej siedzibie zamawiającego, wysłane pocztą za potwierdzeniem odbioru lub wysłane w formie elektronicznej: e-mail).

2) W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę, Zamawiający domniema, iż pismo wysłane przez Zamawiającego na adres e-mail podany przez Wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią pisma.

3) Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim.

9. Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami.

1) W sprawach prowadzonego postępowania kontakt – Joanna Mazur lub Justyna Wójcik, tel. 15 866 50-70

2) Dodatkowe wyjaśnienia i informacje dotyczące zamówienia można otrzymać pod wymienionym powyżej numerem telefonu lub osobiście w siedzibie prowadzącego postępowanie od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:30 do 15:30.

10. Opis sposobu przygotowania ofert.

1) Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pod rygorem nieważności w formie pisemnej.

2) Oferta powinna być sporządzona z uwzględnieniem wszelkich wymagań Zamawiającego, określonych w zaproszeniu.

3) Ofertę należy złożyć osobiście w siedzibie Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Staszowie, ul. Szkolna 4, 28-200 Staszów lub przesłać pocztą, w terminie do dnia 03.09.2020 r. do godz. 11:00                 z dopiskiem:

Oferta na zakup i dostawa sprzętu komputerowego w ramach projektu „Wsparcie dzieci umieszczonych w pieczy zastępczej w okresie epidemii COVID-19”

4) Przedmiotowe Zapytanie znajduje się na stronie BIP Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Staszowie, na stronie internetowej Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Staszowie oraz na stronie internetowej Powiatu Staszowskiego. Wykonawca przed złożeniem oferty zobowiązany jest zapoznać się z informacjami umieszczonymi na tych stronach, gdyż wszelkie informacje związane z zapytaniami do przedmiotowego rozpoznania oraz odpowiedzi na pytania wykonawców Zamawiający zamieści na tej stronie.

11. Opis sposobu obliczenia ceny oraz opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert

Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty, tj. oferty, która uzyska najwyższą ilość punktów w oparciu o ustalone wyżej kryteria i której zakres rzeczowy jest zgodny z wymaganiami zamawiającego.

1) Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszym zaproszeniu i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium wyboru.

2) W przypadku uzyskania przez dwóch lub więcej oferentów takiej samej ilości punktów, zostanie wybrana oferta zawierająca najniższą całkowitą cenę brutto. Jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zadeklarowane w złożonych pierwotnie ofertach.

12. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zapytania ofertowego.

Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi telefonicznie lub mailowa oferenta, którego oferta została wybrana.

Nadmieniamy, iż zapytanie ma charakter informacyjny i nie jest wiążące dla żadnej ze stron.

Anna Ogórek

Dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie

w Staszowie

Komputery_zapytanie ofertowe

Komputery_zapytanie ofertowe

Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty